ArcFlow – Ihr modernes Dokumentenmanagement + Archivierung und Workflow

Die Zahl der Informationen im Unternehmen wächst zunehmend, so dass es immer schwieriger wird, wertvolles Wissen unternehmensweit verfügbar zu machen. ArcFlow integriert daher alle wesentlichen Bestandteile eines ganzheitlichen DMS in einem System. Das Archivierungs-, Dokumentenmanagement- und Workflow-System unsere Software unterstützt Sie so dabei, wichtigen Anforderungen nachzukommen und einen dauerhaften Überblick zu bewahren.

Die Vorteile von ArcFlow auf einen Blick

ArcFlow ist die Schaltzentrale für Ihr Unternehmen! Organisieren Sie alle Informationen mit ArcFlow, dem ganzheitlichem Dokumentenmanagement, durch welches mehr als die herkömmlich bekannte Leistung möglich ist. Eine einfache Installation und intuitive Bedienung, sowie die vollständige Integration in die bestehende IT-Infrastruktur sind nur wenige Vorteile dieser Software. Profitieren Sie von einem revisionssicherem Bearbeiten von Dokumenten sowie einer blitzschnelle Suche.

Nutzen Sie einfach Ihre vorhandene IT-Infrastruktur und archivieren Sie z. B. sofort Ihre E-Mails wie der Gesetzgeber es fordert! ArcFlow nutzt Ihre vorhandene Hardware unter Windows, ab Server Version 2003 und Windows XP. Es sind keine großen Hardware-Erweiterungen beim Start notwendig und Ihre Daten werden komprimiert gespeichert. Die in ArcFlow integrierte Technologie schützt Dokumente gänzlich vor nicht autorisierten Zugriffen (einschl. des EDV-Administrators)!
Mit ArcFlow können Sie Ihre Mails manuell oder automatisch archivieren – oder eine Kombination aus beidem wählen. ArcFlow bietet die Möglichkeit, alle E-Mails mit Anhangdateien in einem sachlichen Kontext abzulegen – z. B. nach Absender, Betreffzeile oder Inhalt der Nachricht.
Mit unserem Workflow und Prozessmanagement werden Ihre Arbeitsabläufe transparent und Ihre Kunden werden Sie um Ihre jederzeitige Auskunftsfähigkeit beneiden.
Prozessmanagement mt ArcFlow bedeutet:

  • erhöhte Transparenz für einen effizienten Prozessablauf
  • Überblick über anstehende und erledigte Aufgaben
  • Terminliste für jeden im Prozess involvierten Mitarbeiter
  • Erinnerungsnachricht bei versäumten Aufgaben
  • Stellvertreterregelung und Eskalationsmanagement
  • etc…

  • ArcFlow beinhaltet eine TÜV zertifizierte Dokumentenbearbeitung. Alle in ArcFlow abgelegten Inhalte werden automatisch über diverse Schnittstellen volltextindiziert. Die indexbasierte Suche ermöglicht dabei konstant schnelle Ergebnisse.
  • Automatische Archivierung von Produktionsdokumenten, Zeichnungen, Analysen etc. – egal ob Papier-, Ton- oder Filmmaterial.